「Excel・Wordできる方」
求人票を見ていると、よく目にする言葉ですね。
パソコン入力ができれば大丈夫、
そんなふうに受け取ってしまいがちですが、
実際の仕事では、その認識のズレが
思っている以上に負担になってしまうこともあります。
短期間で辞職されていく年配の方を
何人も見てきました。
辞職する理由は様々ですが、
皆さん、エクセルに苦労しているようにみえました。
そこで今回は、ChatGPTの力を借りて、
Excel・Wordの違いをまとめてみました。
◆ Wordで求められること
Wordは、基本的に文章を扱うソフトです。
- 文章を書く
- コピー・貼り付けをする
- 太字や下線をつける
- 文字サイズやフォントを変える
- 行間や段落を整える
考え方としては、
「国語」や「文章作成」の延長に近い作業が多いです。
そのため、
・文字入力ができる
・文章を書くことに抵抗がない
人であれば、比較的取り組みやすいソフトと言えます。
◆ Excelで求められること
一方、Excelはデータを扱うソフトです。
文章よりも、「構造」や「仕組み」を理解する力が求められます。
- データの全体構造を把握する
- セルという概念を理解する
- 行と列が何を意味しているかを捉える
- 入力している場所を常に意識する
- 数式がどこからどこへ影響しているか理解する
- 手順の「理由」を考えながら作業する
Excelでは、
論理的思考力・空間把握力・手順理解力が必要になります。
◆ よくある誤解
- キーボード入力ができる
- パソコン操作に慣れている
- Wordが使える
これだけで、
「エクセルもできるだろう」と考えてしまうのは、
現場では大きなズレになることがあります。
Excelは、
「なぜこの操作をするのか」
「今どこを触っているのか」
が分からないまま進むと、
同じ作業を何度やっても身につきにくいのです。
◆ Excelが苦手な人に多い状態
- 手順を覚えても理由が分からない
- 全体像がつかめない
- どのセルを操作しているか意識できていない
- ミスをすると元に戻れない
- 間違ったまま保存してしまう
これは能力の問題というより、
Excelを使う機会がなかったのだと思います。
◆ できないことを認めにくい苦しさ
Excelがうまく扱えないと、
- プライドが傷つく
- 年齢的な焦りを感じる
- 「できない」と言うのが恥ずかしい
- 周囲との差を意識してしまう
- 教えてくれる人に申し訳なさを感じる
こうした気持ちが重なり、
精神的に追い込まれてしまうこともあります。
◆ 誰が悪いわけでもない
求人票に
「Excel・Wordできる方」と書かれている以上、
事前に自分のスキルを確認しておくことは大切です。
- ハローワークで相談する
- パソコン教室で基礎に触れてみる
- 実際の業務に近い操作を体験してみる
それだけでも、
入職後のギャップはかなり減ります。
Excelが苦手だと感じても、
すぐに諦める必要はありません。
まずは「できるかどうか」を確かめてみる。
それも大事な判断だと思います。
◆ 最後に
求人票の一行は短いけれど、
その解釈の違いが、
自分を苦しめてしまうこともあります。
新しい仕事を覚えながら、
慣れないエクセルを操作するのは大変です。
WordとExcelの違いを知り、
自分のレベルを上げておくと
仕事を始めた時、自分を助ける力になります。
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